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携程商旅は企業が従業員の出張清算の難題を解決するのを助ける。

2015/2/6 17:17:00 123

携程商旅、従業員、出張清算

偽の領収書は従業員の出張中に最も頭の痛い問題です。財務担当者は目を輝かせ、様々な形態の偽領収書、特に出張清算を識別するために、異郷の領収書を確認する難しさと労力が大きいことを練習する必要があります。財務が厳格にチェックできなければ、出張費を多く支出する可能性があるだけでなく、税務機関に検出されれば、追加の罰金を支払わなければなりません。

偽の領収書は出張従業員にとっても大きな難題です。出張清算金を手に入れることができないほか、会社の管理職や財務に誠実さを問われる可能性があります。

携程旅団を使用すると、企業の従業員が携程旅団を通じて旅程を予約すると、システムは各プロジェクトの具体的な情報を知能的に記録し、航空券、ホテル、列車の切符にかかわらず、すべてのプロジェクトは携程旅団がまとめて大きな領収書に発行します。領収書は従業員を担当する必要はなく、携程商旅から出張責任者に直接送付され、財務担当者はさらに様々な領収書を一つ一つ照合する必要はなく、各領収書の真偽を鑑別するために全力を尽くす必要はありません。

偽領収書には2種類があります。1つは領収書自体が偽で、市場で転売されている非税務機関が監督した偽領収書です。もう一つは領収書自体が本当だが、従業員が個人の利益のためにわざと領収書の金額を上げていることで、これは経済業務の事実を偽造した「偽領収書」に属する。

多くの会社は出張費用の麺だけで従業員に製約があるため、具体的にどのような交通手段とどのホテルに泊まるかは厳格な要求がなく、その中で一定のグレーゾーンが発生します。例えば、一部の操作が規範化されていないホテルはプライベートで従業員と「闇黙の了解」を達成し、金額の不実な領収書「互恵互恵」を発行します。

財務担当者はある程度第1種の偽領収書を認識することができますが、第2種の偽領収書に直麺するときも、手が回らないかもしれません。

小さな代理店、個人予約などの伝統的な出張航空券の予約方式を通じて、予約過程が不透明なため、価格偽装の問題は完全に根絶するのは難しい。ホテルの予約はなおさらだ。携程商旅は企業が上述の道徳リスクを回避するのを助けることができ、すべての製品の価格は同じプラットフォームで公開され、予約過程は透明で規範的で、人為的な価格偽造を避けることができる。

「外に出るから、軍令は受けられない」。会社の管理職は出張基準を製定しているが、多くの場合、実際に出張するとき、航空券ホテルは既定通りにはならないことが多い。標準をクリックしてアクセスします。長い年月の積み重ねが多くなり、企業にも多くの損失をもたらすことになります。

でも時々従業員各都市の物価水準が異なり、統一された差標は実際の操作では合理的ではないと文句を言うこともあります。予約時に差標を超えることが発覚すると、毎回電話で指導者に指示を仰ぐのでしょうか。そして、すべての清算額を少し超えた出張清算書に直麺して、財務も困っています:清算しないのは人情に合わないように見えますが、すべて報告しました。どうやって会社の管理職に提出しますか?

携程商旅は企業が差標管理製度を実行するのを助けることができる。出張責任者は出張管理システムを通じて差標を設定し、従業員が予約すると、システムは要求に合った製品を自動的に選別し、従業員が製品を選択すると、システムはメール、メールなどの方法で相応の審査者に授権要求を送信します。システム設定を通じて、会社は従業員に事前に予約してより多くの価格選択を得るように要求することもできます。また、携程商旅は企業に競売プラットフォームを提供して切符を買うだけでなく、出張者のために競争力のある機酒製品を設計している。

プロとしての出張管理会社、携程商旅は多くの企業が予約と審査の流れを最適化し、出張政策を完備し、実行するのを助けた。業界の旅行データ分析に基づいて、旅行管理の提案を提出し、企業の旅行管理レベルを向上させ、最高30%の旅行費用の節約を実現した。


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