출장 관리 는 기업 이 아직 발굴 하지 않은 부광 이다

출장비는 기업의 ‘ 풍구랑첨 ’ 에 계속 처해 왔지만 기업이 소홀히 할 수 없는 중요한 비용이다.

"유럽과 미국 기업에 있어서 출장은 재무보고서에서 중요한 부분이다. 경제위기나 기업 경영 상황에 문제가 발생할 때, 출장 비용도 처음으로 압축해야 한다"고 말했다.한 대형 다국적기업의 구매부 담당자 왕단(가명)은 그나마 중국 기업이 출장 관리에 대한 이해가 반숙"이라며 국제화의 심화와 기업 관리의 날익 규범에 따라 차세대관리의 중요성이 커지고 있다.

원가 효율 쌍 최적화

진정한 전면적인 출장 관리는 작은 절약이 아니라 단일 원가 통제가 아니라 전체적인 관리 업그레이드다.

간단히 말하자면, 출장 관리는 직원들이나 고객이 출장 분야에서 언급한 각 분야의 비용을 포함해 항공권, 호텔, 심지어 임대차 등의 구매, 지출을 포함해 업무 네트워크 방대, 출장 배치 빈번한 다국적 기업의 경우, 예를 들면 GE 같은 대기업으로, 중국 2011년 1년에 비행기표 구매는 14만장 정도에 달하고, 평안그룹 2013년 중보그룹의 2013년 중보도 3.34억원에 이른다.

글로벌화된 회사로서 화웨이도 같은 문제에 직면하여 2004년,화위내부에 자신의 출장 관리 부문을 설립한 것도 혜통 상무의 전신이다. 현재 후자는 이미 화웨이의 전자회사로 독립되어 현재 화웨이 90%의 국내 출장 지출, 그리고 70%의 국제 출장 지출을 처리하고 있으며, 그 외에도 고객도 각 업계 중 중량급 업체, 예를 들어 3일중공업 [마이크로보](7.44%), 2.23%), 나씨, 평안 그룹, 만과 등이다.

원가 절약은 출장 관리가 가장 뚜렷하고 직접적인 효과가 있다. 혜통 상무출장 서비스부 장관이 양육한다고 밝혔다. 화웨이는 매년 출장 관리에 대해 원가 고과, 2012년 비용을 7000만원으로 절약한다.

하지만 단순한 원가 가이드도 많은 기업의 출장 관리를 오구에 빠뜨리게 하는 경우가 많다. 국내 기업에서 자주 만나는 상황은 출장 관리가 단차 거래의 절약으로, 예를 들면 비행기표가 수십 위안을 싸게 되며, 이를 위해 직원들이 전보를 싸서 가격을 매입하여 가격을 흥정하고, 오퍼 청구서에 오퍼 청구도 매우 큰 골칫거리였다. "효율이 낮고, 기업의 재무비용이 쌓인 압박을 초래해 온 전체의 낭비는 이들을 보지 못했다"고 말했다.육아설.

이에 따라 진정한 전면적인 출장 관리는 작은 절약보다는 단일 원가 통제가 아니라 전체적인 관리 업그레이드다.

독일 자혜 국제 중국 지역 총지배인 왕루는 이 기업들이 출장 전반 프로세스를 통해 개조를 통해 유가 절약뿐만 아니라 효율을 높여 낮췄다고 지적했다.인공 원가.

“작은 회사들에게는 출장관리의 목적은 표가, 집값의 절약인데, 규모가 있는 회사에게는 전체적인 프로세스라는 평가를 받고 있다”고 말했다.육아설.

사실 어떤 특수 상황에서 근무 관리소 역할이 가장 중요합니다. 예컨대 돌발 상황이 발생할 때, 기업은 항공사 및 현지 보험기구와 제때에 직원들의 안전과 출행 효율을 제때에 해결할 수 있도록 회사의 관리 수준과 위기 처리 능력도 검증되고, 아이슬란드 화산재는 유럽의 항공편 전체에 영향을 미칠 경우, 독일 프랑크푸르트 공항의 대파업은 "많은 직원들의 긴급구조와 처리 조치가 필요합니다. 대기업 수요일수록 대기업 수요가 더 많을 것"이라고 말했다.{pageubreak}

출장 관리 균형술

집중은 더욱 큰 절약을 가져올 것이고 통일 관리를 한 후에는 많은 곳에서 압축을 하고 절약할 수 있다.

많은 기업들이 출장 관리의 개념을 받아들이지만, 효과적인 것은 실현하기 어렵다.출장 관리.

부육은 이를 한 집 구매, 행정, 재무가 일체의 과학이라고 부르며, 이 중에는 직원들에게 우수한 자원을 제공할 수 있는 자원이 포함돼 있으며, 행정부가 직원들에게 제공되는 우수한 서비스를 포함해, 그 외에도 빠르거나 빠른 결산도 있고, 심지어 결제 주기의 조정을 통해 비용을 낮출 수 있는 것이고, 재무측이 알뜰한 것이다.

상술한 다중 효과를 실현하려면 기업이 먼저 명확하고 전면적인 출장 정책을 제정해야 한다. 그중 출장 도구와 공급업체의 선택을 포함해 청산시스템과 프로세스 제어, 출장 인원이 목적지에 도착하는 데 필요한 부합, 지불 도구 및 데이터 관리 등이 포함된다.

이 기술적 선택은 직전 차세대 정책의 대원칙을 확정해야 한다는 것이다. 즉 출장 관리의 목적은 “다른 회사전략, 출장정책의 방향에 따라 그다지 일치하지 않을 수도 있지만 일반적인 차이 정책은 기업관리를 동시에 고려해야 한다. 코스트 컨트롤과 직원들의 만족도에 균형을 맞춰야 한다”고 말했다.왕단 씨.

하나의 작은 예로 기업이 양자 관계의 심혈을 균형 있게 하고 있는 것으로 볼 수 있다. 예컨대 출장 직원이 합숙을 요구하는 정책은 차별 비용을 낮출 수 있지만 직원들의 행방을 어겼기 때문에 화웨이의 방법은 이 방면에서 격려적인 출장 정책을 채택하는 것이다. 합주하는 직원들은 매일 5달러의 장려가 있을 것이다.

반면 차관정책의 대방향이 확립되는 상황에서 작은 조정도 불가피하고 외부 환경의 변화와 내부 직원들의 수요에 맞게 GE 의 차이 정책은 최저 요금 원칙을 엄격히 집행하는 것이지만 CPI 변화 등 직원들의 식비 보조와 함께 직원들의 만족도 조절을 위해 정기적으로 차관 관리와 미조정을 진행한다.

하지만 많은 중국 기업들에게 이런 정세화 관리는 아직 이뤄지지 않고 있다. "국내 대기업과 협력할 때 모두가 이 일을 중시하는 것은 사실이지만 조직상과 프로젝트에서 보장되지 않았다"고 말했다.출산 건의, 출장 금액이 천만 위안을 넘어선 기업은 출장 관리의 매니저가 있어야 한다. 특히 출장 정책과 출장 보고서를 작성하는 데 있어서 중요한 설정이다.

그러나 대다수 중국 기업의 경우, 출장 관리 인원은'아르바이트'컨디션으로 전문화된 비즈니스 경험을 갖추지 않고, 이로써 차별 관리 중 가장 치명적인 문제로 집중하기가 어려운 것은 중국 시장에 입국한 독일 게혜국제가 중국 기업을 상대로 자주 만나는 문제: 각 부서마다 각 부서마다 임의로 표를 주문할 수 있으며, 예산 집중과 통합이 있어야 관리에 오르는 수준이다.왕루가 지적하다.

“집중은 더 큰 절약을 가져올 것이고 통일 관리를 한 후에는 많은 곳에서 압축을 하고 절약할 수 있다.”육아설.

우선 집중 구매는 기업에 일정한 비용을 절약한다. 일반적으로 직원의 개인 항공권 예약은 8.5절에서 9절까지, 집중 구매는 7.5절에서 8절까지 낮아지는 할인, 항공권 1항만으로 기업이 1년에 10% 차이 비용을 절약할 수 있다. 비교해 집중 지급 효과는 기업에 소홀히 되지만, 왕단은 직원들이 모두 회사 신용카드로 결제할 수 있다면, 기업은 신용카드의 면이자를 이용해 회사의 현금 흐름을 보장할 수 있다.