聞く、コミュニケーションの基本
職場
コミュニケーションが重要です。
一体何がコミュニケーションですか?
溝者は、パイプを構築しても、通者は、スムーズである。
コミュニケーションの目的は、相手に行動をさせたり、あなたが伝えている情報や感情を理解させたりすることです。つまり、コミュニケーションの質は相手の返事次第です。
良好なコミュニケーションは相手が聞きたいと言って、相手の話を聞きます。
この目的を達成するためには、有効な符号化、復号、フィードバックが必要です。
だから、本当のコミュニケーション力は100%の責任コミュニケーションです。
責任
完全に奏者に帰す。
向上する
意思を疎通させる
聞き手が何を聞きたいのかを明らかにし、共感、賛美、需要を問う方式で実現し、ユーモア、情熱、親和、友好など相手に興味を持って表現します。
また、適切な機会と場所において、必要に応じて、場所を変える。
話を聞く時、相手が喜んで聞いて、積極的に話し手が何を言いたいのかを探って、自分の立場に立って、中断しないで積極的に応対して、励ましの表現を表現します。感情をコントロールして適時に返事とフィードバックして、最後に理解を確認して、聞いた後に異議を明らかにします。
私たちはどうやってコミュニケーションスキルを高められますか?
一、訪問と交流の五大部分
情報の取得--相手のコミュニケーションを知る心の中には数がある。
訪問する前に、相手の基本情報、特に相手の比較的に明らかな業績、業績を深く了解します。
他人を通して、回答者に対する理解を深め、回答者の情報に対する認識を深めることもできる。
これらの資料はあなたがコミュニケーションの過程で必要とする主要な素材です。
相手をよく知ることは、相手を大切にする気持ちや尊敬する気持ちを表しています。
甘い微笑――双方の意思疎通の扉を開く。
相手に会ったら笑顔で話し始めます。相手の「目を楽しませてくれる」必要を満たすために、世の中には笑顔が嫌いな人はいません。
感染力のある微笑は、相手にこのような微笑みを感じさせることができます。甘くて純粋で友好的です。
そして相手を笑顔でフィードバックさせ、笑顔で意思疎通の扉を開くことができます。
温かい握手――憧れの気持ちを伝える
相手に会ったら、握手を通じてお会いすることができて光栄です。そして、握手の軽さと重さを合わせて尊敬、敬慕の気持ちを表します。
相手が素早く理解してくれたり、あなたが伝えてくれたメッセージを受け取ったりすることができます。この温かい握手に対して、相手は親切にしてくれます。そして、甘い微笑を加えると、相手の警戒心が解けます。
相手は喜んで受けたフィードバックをして、誠実にあなたとコミュニケーションを開始します。
心からの賛美――気前のいい相手への称賛
人々の天性は賛美に渇望します!アメリカの有名な作家、ユーモアの大家のマーク・トウェインはかつて言ったことがあります:1つの賛美の話は私の10日間の糧食になることができます。
アメリカの第16代大統領リンカーンもかつて言ったことがあります。「誰もが賛美しなければならない。あなたも私も例外ではない。」
世界では今まで他人の賛美を嫌いという人が発見されていません。簡単な賛美の言葉でも、人を奮い立たせ、鼓舞し、自信と向上心を与えます。
{pageubreak}
マズローは階層論の中の尊重の必要があります。それは自重と希望を含めて尊重されます。これは人々の精神と心理の必要です。
誰もが自分が同僚、上司、家族から認められ、称賛されることを望んでいます。栄誉と賞賛を得ることはすべての人にとって嬉しいことです。
会話の中で機会を見つけて、相手を褒めるテクニックを上手に使えば、すぐに相手の好感を得られます。
賛美は心の真摯さから生まれなければならない。賛美の言葉は相手の明らかな長所を正確に表現しなければならない。顔を合わせた時、服装がきちんとしていて、綺麗だと褒められる。相手の話の長所を掴んで、成績を取ったら、相手の共鳴を引き起こし、相手の栄誉感と達成感を満足させる。
賛美は賛美者にとって、与えるものである。
広い心があってこそ、自分の心を他人と分かち合うことができる。
賛美とは、まず他人の成績に対するあなたの評価であり、他人の価値に対する称賛である。
賛美の中で、相手は1種の優厚な精神の報酬を獲得しました。
言葉の魅力――魅力を発散し、伝える
会話の中でのコミュニケーションの効果は、言葉の魅力によっても、その魅力は話し手の人格的魅力を表しています。
言語の魅力は豊富な知識システムを必要とするだけではなく、言語表現の技巧も必要です。例えば、早口、音量、抑揚、抑揚など、言語の魅力は知識、形体言語、言語表現の技術が有機的に統一されていると言えます。
言語の魅力を通じて、まず相手に感染力、魅力を伝え、相手に時間を把握できると感じさせます。この力の作用は相手の思考を意識的にあなたの言語と融合させます。
二、コミュニケーションスキルを高める5つの方法
コミュニケーションが上手な人材が必要です。
この話を少なくとも千回聞いたら、手をあげて合図してください。
実際には、あなたはたくさんの回数を聞きすぎて、この言葉はもう無意味になってしまいます。
私が教育と研修で言ったように、コミュニケーションは一つの組織を一つに凝縮する接着剤です。
コミュニケーションがあってこそ、私たちは思想を交流し、学び合うことができます。そして、一番大切なのは人と人との間がつながりあうことです。
「採用者にとって最も重要な要素は、コミュニケーションと人間関係のスキルです」
以上の論断はハリスインターナショナル(Harris Interactive)とウォールストリートジャーナル(Wall Street Journal)の最近のビジネススクール調査報告書から取りました。2007年9月に出版されました。
なぜ私たちは普段コミュニケーションの役割に関心を持たないで、問題が起きてから強調するのですか?一つの原因は、コミュニケーションの役割を定量化する時間がないからです。
これはなぜ「ニューヨークタイムズ」(New York Times)のアダム・ブライアント(Adam Bryant)がデルタ航空会社(Delta Airlines)の最高経営責任者リチャード・アンドソン(Richard Andeson)に対するインタビューが新鮮な原因であることを発見しました。
インタビューでは、アンドソンは彼の効果的なコミュニケーションへの期待をはっきりと述べました。
1.基本的な表現スキルを身につける。
人間は確かに書き言葉と話し言葉を身につけなければなりません。
アンドソンは言った。
口頭で話すのはいいです。書面や電子メールで表現するのもいいです。
きちんと話ができないと、相手は自分に何を期待しているのか確信できない。
2.あなたが何を言おうとしているのかを知りたいです。
アンダーソンはPowerPointを使うのが好きではありません。
「主語、動詞、目的語」のない点式列挙は、「完全な思想」を表現することができません。
アンダーソン氏にとってPowerPoint自体は問題ではなく、スライドで思想を大まかに表現するマネージャーが問題です。
多すぎるマネージャーは自分の考えをスライドで概説して、自分の考えを充実させて豊かにするのではありません。
{pageubreak}
3.会議の準備をする。
会議の資料は事前に配って、簡潔で要を得て伝えるべきです。
アンドソン氏は会議を「定時に始めてほしい」としています。
これらは会議の準備過程の一部です。
多くの会議が始まる前からテーマから外れているのは、マネージャーと社員が話す前に彼らが何を言いたいのか考える時間がないからです。
4.討論に参加する。
「議論があったらいいな」
アンダーソンは「一人一人の考えを聞きたいので、多くの問題を提起して、あまり述べないようにしてください。」
時々起こっている状況は、時間が迫っているか、あるいは独りよがりすぎているかもしれません。幹部たちは彼らが違った意見を聞きたいと表明していません。
これで会議の結果は「集団の思想」となり、誰も言いたいことを言っていないからです。
5.よく聞いてください。
誰も聞いていないと議論は意味がない。
アンダーソンは彼の社長たちが会議中に彼らの「ブラックベリー」の携帯電話を確認するのを嫌がりました。これは彼らが会議中に新聞を読むように集中していないことを示しています。
私たちは口頭と書面でコミュニケーションする技術が足りなくなりました。聞く時間がもっと少なくなりました。
そのため、多すぎるマネージャーは最終的に関連している情報を理解しないで、それによって誤った決定をして、大きな過ちをもたらします。
多くの時間をかけて話を聞くと、このような災害は避けられます。
「何を重視するかは、何を計るか」
給与管理の専門家がよく使う言葉で、主に会社の目標によって激励の基準を調整することです。
同じ哲理もコミュニケーションに応用できる。
コミュニケーションスキルを重視するなら、関連の人材を募集し、育成します。
口头の表现能力は基础で、企业は同様に更に広范な内容を考察する必要があります。
明確なコミュニケーションで方向を導くのは指導者の責任です。他人を指導するのも指導者の責任です。
- 関連記事