10 Conseils Pour Les Réunions De Gestionnaires

　　En tant qu'entrepriseGestionnairesTout le monde va certainement toucher à un tas de réunions inachevées, comment bien tenir une réunion, comment faireConférenceEfficace, comment faire en sorte que tout le monde puisse se comprendre et se débrouiller?J'ai travaillé pendant plus de dix ans, j'ai tenu d'innombrables réunions, résumé mon expérience et résumé les dix points suivants pour votre information.

1. AvecPositifAvant d'assister à une réunion, assurez - vous d'y assister avec un état d'esprit positif, comprenez que la réunion est l'occasion la plus directe d'exprimer vos propres capacités, vos capacités commerciales, interpersonnelles, de résilience, d'expression, etc. se manifesteront lors de la réunion.

Les réunions ont généralement trois objectifs: la communication, la gestion et la prise de décisions.Quel que soit l'objectif, il est essentiel que la Conférence comprenne le thème de la Conférence et se prépare de manière adéquate.

3. Personnes sélectionnées pour participer à la Conférence le nombre de participants à la Conférence doit être modeste, il ne doit pas être trop grand, la hiérarchie dans l'entreprise ne doit pas être trop différente, sinon il est impossible de parler librement et de se faire entendre.

4. Un ordre du jour doit être établi avant la réunion et communiqué aux participants avant la réunion pour leur permettre de comprendre l’objet, la nature et la structure de la réunion et de disposer de suffisamment de temps pour préparer les informations pertinentes.

5. Avant la session, il faut se préparer à participer à la session en tenant dûment compte de l’ordre du jour de la session, notamment en recueillant des informations, en préparant des informations et, si l’on veut prendre la parole à la session, en préparant non seulement le contenu de la Déclaration, mais aussi en envisageant et En préparant les questions qui pourraient être posées par d’autres.

6. Faire des compliments publics, des critiques privées dans les réunions pour faire des choses à propos, les arguments ne doivent pas critiquer les autres avec malveillance, pour les opinions des autres, si vous êtes d'accord, n'oubliez pas d'exprimer publiquement vos compliments, pour les opinions différentes, faites également attention à la formulation, ne peut pas nuire à l'estime de soi des autres, en particulier avec la participation d'un supérieur, plus d'attention, ne doit pas dénigrer les autres pour se manifester.

7. Ouvrez vos cœurs et vos esprits à adopter un modèle démocratique dans les réunions d'opinion, ouvrez vos cœurs et vos esprits à écouter les autres, ne vous laissez pas influencer par vos positions antérieures, n'imposez pas vos conclusions, si vous publiez des politiques et des décisions établies, dites à l'avance qu'elles ne peuvent pas être discutées, que ce ne sont pas des résolutions établies qui doivent être discutées par les participants.

8. Fixer l’heure, commencer à l’heure et terminer à l’heure, respecter le temps des autres, se réunir à l’heure et fixer une limite de temps approximative pour chaque ordre du jour, un sujet ne peut pas être discuté trop longtemps, si aucune conclusion ne peut être tirée, une pause peut éviter d’influencer les autres.Si un sujet doit être concluant, il faut en informer les participants à l'avance afin qu'ils soient bien préparés.

9. Un compte rendu précis et complet des délibérations doit être établi avec soin, les résolutions de la Conférence doivent être assorties d’un personnel de mise en œuvre spécifique et de délais d’exécution, l’achèvement d’une telle résolution nécessite de multiples ressources et doit être clairement indiqué dans le compte rendu des résolutions afin d’éviter les tergiversations entre les sessions et d’influencer l’achèvement des résolutions.

10. Suivi a posteriori pour établir une procédure de suivi a posteriori des réunions, chaque résolution de la Conférence doit faire l’objet d’un suivi et, en cas d’imprévu, les ajustements opportuns peuvent être détectés à temps pour veiller à ce que toutes les résolutions de la Conférence soient appliquées.