Système De Gestion De Bureau

Afin d 'améliorer les mécanismes administratifs de l' entreprise, de mettre en place une administration normalisée, d 'améliorer le niveau et l' efficacité de l 'administration et de veiller à ce que toutes les tâches administratives de l' entreprise soient réglementées, réglementées et adaptées au système.

Règles concernant la distribution et la distribution des documents

Les documents du Conseil d 'administration et des sociétés sont établis par le Bureau.

Après la formation du document, le Conseil d 'administration est délivré par le Président, par le Directeur général de la société et par le Secrétaire de la Section du parti au sein du parti.

Les documents de travail sont établis par les départements concernés et examinés et publiés par le Directeur général adjoint ou l 'ingénieur en chef.

Pour les documents confidentiels, l 'agent certificateur doit noter le mot « secrets » et déterminer la portée de la communication.

Les documents confidentiels sont imprimés et communiqués à titre confidentiel.

Deuxièmement, l'enregistrement de documents ont été délivrés par le projet nucléaire, et selon les différentes catégories de numérotation, presse d'où on? Suo autre?

Fichier de projet de relecture par personne, audit arrière peut de photocopie, de cachet.

Troisièmement, le document du Conseil d'administration et par la société bureau chargé de présenter.

Envoyer le fichier de contenu et de la date, du secteur, de soumettre l'élément de connexion et l'enregistrement des questions clairement et pour la présentation de rapports sur les résultats.

Document secret par le spécialiste de l'effectif approuvé de plage de présenter.

Quatrièmement, par des documents originaux émis pour le Bureau des archives.

Cinquièmement, les documents par le bureau responsable de la réception de l'instrument, et à remplir la pièce de lire le faire seul, selon les exigences de dirigeants des instructions de livraison des services, pour lire un document; genre urgent, l'élément de connexion est envoyé dans le Times.

Sixièmement, le fichier de faire des services ou des individus de lecture, pour faire la demande de lire un document devrait être terminée pour trois jours, une affaire renvoyée au Bureau.

Ne peut pas être terminée pour trois jours, soumet au Bureau de s'expliquer.

Les règles de gestion de document

Sept, tout le personnel doit respecter les règles de confidentialité, d'impression, de ne pas divulguer de travail dans le contact de questions confidentielles des entreprises.

Les documents officiels doivent être imprimés et signés par le Directeur général, conformément aux dispositions relatives à leur publication, et envoyés au Centre d 'information pour impression.

Les documents, contrats, informations, etc., établis par les départements sont imprimés par les départements eux - mêmes.

Les documents imprimés et les fax doivent être enregistrés au cas par cas pour être vérifiés.

Neuf, d'impression de matériaux de haute qualité, à la quantité de personnel doit achever le typage, télécopie, photocopie de tâches, pas de l'arriéré des retards.

La tâche est occupé, est de faire des heures supplémentaires.

Lors de la manipulation de tels que rencontre n'est pas claire, le personnel doit être rapidement et clairement les corriger.

Les documents, les fax, etc., doivent être communiqués en temps voulu aux personnes concernées.

Les parties sont tenues responsables de tout manquement ou préjudice résultant d 'un retard.

Il est interdit d 'imprimer et de photocopier des documents à des fins personnelles sans autorisation et les contrevenants sont passibles d' une amende proportionnelle aux circonstances.

Fournitures de bureau pour l'achat de dispositions.

Douze des fournitures de bureau, les dirigeants de la société et de l'échec de la mise en œuvre de la responsabilité économique d'évaluation de services requis, par le Bureau de remplir la fiche d'homologation de l'utilisation des fonds, après approbation par le Directeur général d'acheter.

Le secteur de l'examen de la mise en pratique de la responsabilité économique nécessaires pour l'achat de fournitures de bureau, au Bureau, le collier et l'entreposage des formalités, clairement le montant.

Le chef de département remplit le formulaire d 'approbation de l' utilisation des fonds et en informe le Directeur général pour approbation.

L 'utilisation de fonds importants est vérifiée par le Directeur général et soumise à l' approbation du Président.

Après l 'achat de fournitures de bureau, il faut obtenir l' autorisation du Directeur général de l 'utilisation des fonds, les factures d' achat, les listes, les formalités d 'entreposage.

Pas de l'entreposage des formalités, le Ministère des finances ne sont pas remboursés.

14, chaque département dédié de formulaires et autres imprimés, par secteur de ses propres règles de formatage, après approbation par le Directeur général conformément au règlement, par le Bureau de l'impression.

Quinze, de fournitures de bureau pour le Bureau ne peut, et ne doit pas être utilisé à d'autres fins ou privé.

Seize, tous les employés de l'économie, d'éviter le gaspillage d'efforts et de frais de bureau, de réduire la consommation.

L'utilisation du téléphone

17, forfaitaire mensuelle de la compagnie de téléphone comprennent l'utilisation du service.

Les critères spécifiques sont les suivants: Bureau 120 yuan / mois, Ministère du développement des investissements 100 yuan / mois, Ministère des finances 60 yuan / mois, Ministère des immobilisations urbaines 100 yuan / mois, Département du marketing 200 yuan / mois, Département de la technologie des projets 130 yuan / mois, Centre de conférence 50 yuan / mois.

En cas de dépassement de la norme du mois en vigueur, les salaires sont déduits de la rémunération dans le secteur non structuré.

Les économies réalisées au cours de ce mois - ci sont prises en compte dans les frais de téléphone du Département pour le mois suivant.